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Ejecutivo de la Propiedad Comercial

El trabajo en equipo se generaliza a medida que reina la flexibilidad

La oficina flexible se está convirtiendo en una característica esencial del mercado inmobiliario, ya que los inquilinos aumentan sus expectativas y los propietarios responden.

27 de febrero de 2020

A medida que la flexibilidad se convierte en un servicio imprescindible para los inquilinos de oficinas, proliferan los arreglos de trabajo en equipo o de oficinas flexibles. Los inquilinos están exigiendo arreglos cada vez más sofisticados, y los propietarios están ansiosos por optimizar sus edificios.

Mientras tanto, el rango y la variedad de opciones también están creciendo. Desde los centros Regus en los aeropuertos internacionales hasta los lugares enfocados a la mujer en los pueblos suburbanos, los operadores especializados e independientes ahora representan el 84 por ciento del mercado estadounidense, de acuerdo con los datos de la firma de innovación del espacio de trabajo The Instant Group.

Salón principal del estudio Tishman Speyer en Beverly Hills, California. Imagen cortesía de Samantha West Medical La colaboración con Samantha West Medical, por ejemplo, se ha mostrado muy prometedora como solución para los médicos que encuentran cada vez más difícil llevar una práctica independiente. Lina, con sede en Nueva York, ofrece un espacio médico flexible por hora, día o año, lo que permite a los médicos
opción de amueblar y equipar su "propio" espacio o utilizar el alojamiento proporcionado por la empresa.

Los tres centros de Lina en Manhattan están al 100% de su capacidad o cerca de ella, según Vicrum Puri, que cofundó la empresa con Rachel Puri. "Inmediatamente los médicos empezaron a pasar por nuestras puertas y a pedir espacio" después de que se abriera el primer local, señaló.

En el marco de un plan de expansión a nivel nacional, Lina se asoció con Rieber Developments en un espacio de trabajo médico de 12.000 pies cuadrados en Ivory 214, un proyecto en desarrollo en Aventura, Florida. El edificio de oficinas médicas y profesionales de 10 pisos, que se terminó en diciembre, será vecino de una residencia para ancianos como parte del gran Distrito Médico de Aventura.

También salpicando el paisaje de trabajo en equipo están los espacios boutique como The Little Wing, un lugar donde las madres pueden dejar a sus hijos y trabajar en una oficina compartida. La iniciativa fue lanzada en 2018 por The Wing, una red de espacios de trabajo conjunto para mujeres en los Estados Unidos y Londres que ahora incluye dos locales de The Little Wing en la ciudad de Nueva York y West Hollywood, California.

El Ala Pequeña es sólo uno de los muchos destinos centrados en las madres que están surgiendo en todo el país, con operadores como Hacker Moms, el Club Jane y Recess Collective que proporcionan una mezcla similar de cuidado de niños en el lugar y espacios de trabajo.

"A medida que los empleados demandan un mejor equilibrio entre trabajo y vida privada, quieren espacios de trabajo disponibles más cerca de sus casas o lugares donde puedan pasar por unas horas para hacer el trabajo lejos de la oficina principal y lejos de sus hogares", señaló Joe Brady, director general para las Américas de Instant.

Lina es una operación de colaboración médica de la ciudad de Nueva York con tres sedes en Manhattan. Foto cortesía de Lina

NACE UNA AMENIDAD

Además de un campo ya abarrotado, un número de grandes propietarios han revelado conceptos de oficinas flexibles propias en los últimos años, con gigantes como Tishman Speyer, Hines, Boston Properties y The Durst Org. aventurándose en el mercado. Durst, con sede en Nueva York, lanzó Durst Ready el año pasado, ofreciendo un espacio flexible y listo para ser habitado en cuatro de sus edificios de oficinas de Manhattan, incluyendo el One World Trade Center.

Tishman Speyer hizo su primera incursión en el segmento en 2018, lanzando su marca Studio bajo el liderazgo del Director General Thais Galli. La plataforma ha crecido hasta alcanzar casi 300.000 pies cuadrados en edificios propiedad de Tishman Speyer en los EE.UU., Alemania y Brasil, incluyendo ocho lugares de estudio, así como cuatro espacios de trabajo dedicados, llave en mano, adaptados a empresas individuales bajo la oferta de Studio Private. La compañía tiene otros 260.000 pies cuadrados de localizaciones en preparación para el 2020.

"Los propietarios se ven obligados a asociarse, adquirir o convertirse en un proveedor de espacio flexible", dijo Brady. "Hace unos años, los propietarios todavía estaban tratando de averiguar lo que querían hacer. A principios de 2020, muchos ya han establecido fuertes asociaciones (...) o han creado ellos mismos una marca de oficina flexible y fuerte".

Los propietarios han descubierto la utilidad del trabajo en equipo como herramienta para retener a los inquilinos. Galli citó la experiencia de una gran empresa de servicios financieros de Chicago, que se ha mudado a un espacio de estudio en virtud de un acuerdo de 12 meses, mientras que su oficina en dos plantas de otra propiedad de Tishman Speyer se está renovando. La empresa planea volver al espacio original después de su estancia en el Studio.

"Nos permite mantener al inquilino con nosotros", señaló Galli. "De lo contrario, terminarían yendo a otra propiedad". En otro caso, un fondo de cobertura se trasladó a un local de un estudio en la ciudad de Nueva York, y más tarde se trasladó a un espacio de oficinas tradicional en otro piso del mismo edificio después de asegurar la financiación necesaria.

El Little Wing en Brooklyn, N.Y., es un espacio de trabajo para madres trabajadoras. Foto cortesía de The Little Wing

LAS GRANDES EMPRESAS CUBREN SUS APUESTAS

Estas migraciones corporativas por fases también ponen de relieve la forma en que las empresas más grandes están utilizando cada vez más los lugares de trabajo como piloto, terreno de pruebas o espacios de derrame. "Yo diría que si eres una gran empresa, es una opción más bien como una suite ejecutiva", dijo Grant Pruitt, presidente y director general de la empresa de corretaje Whitebox Real Estate, con sede en Dallas. "No van a poner toda su presencia en un espacio de trabajo, sobre todo porque es muy caro."

Pruitt observó que varias empresas de su mercado han alquilado recientemente espacios de oficina flexibles en el rango de 4.000 a 6.000 pies cuadrados. "Creo que va a ser difícil encontrar gente que ocupe mucho más espacio que eso", dijo. "Y esos son pocos y distantes entre sí."

"Estamos viendo más y más compañías diciendo, sólo quiero mudarme a este edificio si tiene compañeros de trabajo o algún tipo de espacio flexible", dijo Galli. "Debido a que la economía es tan dinámica, todavía quiero tener mi propio espacio, área de clientes, cultura e identidad, pero quiero que una parte de ella sea flexible."

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